Tener una oficina bien organizada habla bien de ti y lo más importante habla bien de tu empresa a demás de fomentar la productividad y mantener un equilibrio y orden en la empresa. En este blog te vamos a explicar como organizar archiveros de oficina, para que siempre tengas ordenados y a la mano todos tus documentos, con la finalidad de facilitar el trabajo y lo más importante ahorrar tiempo.
Consejos para organizar tu archivero
Tal vez lo más importante a la hora de organizar tus archivos son carpetas, donde contar con un sistema (offline) para guardar tus documentos. Sabemos que muchas veces las empresas generan mucho papeleo.
Tienes que tener en claro cómo vas a organizar tus archivos, cómo los estas categorizando, que sistema vas a seguir y como están clasificados.
Categorizar tus documentos por nombre, alfabeto o color es decir elegir un color para cada uno de los expedientes, este consejo es muy útil y más fácil de poder buscar documentos.
Aprovechar el espacio que los archiveros te dan ya que a nadie le gusta encontrarse un monto de papeles juntos y con el paso de tiempo ir acumulando más y más. Tener una buena organización siempre hablara bien de ti.
Colocar un día y un horario para organizar el archivero, dedícale un par de minutos para colocar todo en su sitio.
Periódicamente revisa los documentos y depura aquellos que no son necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
Asegúrate y confirma que todos los empleados de la empresa que tenga acceso a los archivos, que conozcan el sistema que manejan. Todos tienen que entender que el orden es importante.
Siempre mantener limpios los archiveros. Aunque estos estén cerrados acumulan polvo y eso puede provocar el deterioro de la carpeta, archivos y documentos.
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